Wydział Wdrażania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Kierownik: Małgorzata Majewska
Telefon: 56 66 93 976
Lokalizacja: Szosa Chełmińska 30/32, VII p.

Do zakresu zadań Wydziału Wdrażania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój należy w szczególności:

1. Zespół ds. Wdrażania i Monitorowania:

• udział w pracach nad dokumentami programowymi, wytycznymi, podręcznikami będącymi podstawą do absorpcji EFS w ramach PO WER,
• współpraca z IZ w zakresie realizacji zadań IP,
• przygotowanie Rocznych Planów Działania,
• monitorowanie realizacji zadań wdrażanych przez WUP, w tym:
  • współudział w określeniu zapotrzebowania na środki finansowe, opracowanie sprawozdań i informacji z realizacji zadań dla Instytucji Zarządzającej, na potrzeby instytucji zewnętrznych oraz własne,
  • udział w opracowaniu planów finansowych i ich zmian,
  • przygotowanie prognoz i informacji nt. stopnia wykorzystania środków,
• przygotowanie poświadczeń i deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania,
• prowadzenie naboru ekspertów w ramach PO WER w dziedzinach właściwych dla obszaru, w którym IP ogłasza konkursy
• powoływanie i organizacja prac Komisji Oceny Projektów,
• koordynacja opracowywania i aktualizacji wewnętrznych procedur wdrażania PO WER (w tym przygotowanie procedur w zakresie zadań realizowanych przez Wydział),
• administracja merytoryczna oraz identyfikacja i zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów informatycznych w IP,
• współpraca przy przygotowaniu i realizacji wniosków z Pomocy Technicznej oraz prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych PO WER,
• prowadzenie ewaluacji w oparciu o Plan ewaluacji PO WER.

2. Oddział ds.  Projektów Konkursowych:

• przygotowanie i prowadzenie konkursów (ogłaszanie konkursów, przygotowywanie regulaminu konkursu, prowadzenie sekretariatu KOP),
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektu od potencjalnych beneficjentów
  i ich rejestracja,
• obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu w trybie konkursowym,
• wykonywanie obowiązków dotyczących procedury odwoławczej w ramach ogłaszanych konkursów,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie projektu i prowadzenie rejestru umów,
• sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,
• monitorowanie realizacji projektów, w tym: bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, sporządzanie dyspozycji dokonania zlecenia płatności
  i przekazania dotacji celowej dla beneficjentów do pracownika Zespołu ds. Obsługi Finansowej Funduszy Unijnych, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów, weryfikacja
  i zatwierdzanie wniosków o płatność, wraz z częścią sprawozdawczą, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
• przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych (w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków),
• monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Dzialania/Poddziałania,
• prowadzenie instruktażu dla beneficjentów – w zakresie realizowanych zadań,
• wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
• przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.

3. Zespół ds. Projektów Pozakonkursowych:

• przygotowanie i prowadzenie naborów,
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektu od potencjalnych beneficjentów
• i ich rejestracja,
• obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu w trybie pozakonkursowym,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie projektu i prowadzenie rejestru umów,
• sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,
• monitorowanie realizacji projektów, w tym: bieżąca współpraca z beneficjentami
• w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność, wraz z częścią sprawozdawczą, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
• przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych (w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków),
• monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Dzialania/Poddziałania,
• prowadzenie instruktażu dla beneficjentów – w zakresie realizowanych zadań,
• wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
• przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.