Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

Kierownik : Anna Surdyka
Telefon : 56 669 39 61
Lokalizacja: Szosa Chełmińska 30/32, VIIp.

Do zakresu zadań Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego należy w szczególności:

I. Zespół ds. Wdrażania i Monitorowania:

1. udział w pracach nad dokumentami programowymi, wytycznymi, podręcznikami będącymi podstawą do absorpcji EFS w ramach RPO,
2. współpraca z IZ (Instytucją Zarządzającą) w zakresie realizacji powierzonych zadań,
3. opracowywanie projektów kryteriów wyboru projektów,
4. monitorowanie realizacji RPO, w tym:
   1. współudział w określeniu zapotrzebowania na środki finansowe, opracowanie sprawozdań i informacji z realizacji powierzonych zadań dla Instytucji Zarządzającej, na potrzeby instytucji zewnętrznych oraz własne,
   2. udział w opracowaniu planów finansowych i ich zmian,
   3. przygotowanie prognoz i informacji nt. stopnia wykorzystania środków,
5. powoływanie i organizacja prac Komisji Oceny Projektów,
6. koordynacja opracowywania i aktualizacji wewnętrznych procedur wdrażania RPO (w tym przygotowanie procedur w zakresie zadań realizowanych przez Wydział),
7. przygotowanie deklaracji wydatków IP (Instytucji Pośredniczącej) do IZ w ramach Działania/Poddziałania,
8. administracja merytoryczna oraz identyfikacja i zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów informatycznych w ramach RPO,
9. współpraca przy realizacji zadań związanych z Pomocą Techniczną RPO oraz prowadzeniu działań informacyjnych RPO,
10. współpraca z jednostką ewaluacyjną IZ.

II. Oddział ds. Projektów Konkursowych:

1. przygotowanie i prowadzenie konkursów (ogłaszanie konkursów, przygotowywanie regulaminu konkursu, prowadzenie sekretariatu KOP),
2. przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektu od potencjalnych beneficjentów i ich rejestracja,
3. obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu w trybie konkursowym,
4. wykonywanie obowiązków dotyczących procedury odwoławczej w ramach ogłaszanych konkursów,
5. przygotowywanie umów o dofinansowanie projektu i prowadzenie rejestru umów,
6. sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,,
7. monitorowanie realizacji projektów, w tym:
   • bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów,
   • przygotowywanie aneksów do umów,
   • sporządzanie dyspozycji dokonania zlecenia płatności i przekazania dotacji celowej dla beneficjentów do pracownika Zespołu ds. Obsługi Finansowej Funduszy Unijnych,
   • zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów,
   • weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność, wraz z częścią sprawozdawczą,
   • monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów,
   • wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów,
   • dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu,
   • weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
8. przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych, w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków w ramach Działania/Poddziałania,
9. monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Działania/Poddziałania,
10. prowadzenie instruktażu dla beneficjentów – w zakresie realizowanych zadań,
11. wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
12. przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.

III. Zespół ds. Projektów Pozakonkursowych:

1. przygotowanie i prowadzenie naborów wniosków,
2. przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektu od potencjalnych beneficjentów i ich rejestracja,
3. obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu w trybie pozakonkursowym,
4. przygotowywanie umów o dofinansowanie projektu i prowadzenie rejestru umów,
5. sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,
6. monitorowanie realizacji projektów w tym: bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność, wraz z częścią sprawozdawczą, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
7. przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych, w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków w ramach Działania/Poddziałania,
8. monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Działania/Poddziałania,
9. prowadzenie instruktażu dla beneficjentów - w zakresie realizowanych zadań,
10. wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
11. przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania

W zakresie wdrażania ZPORR - prowadzenie spraw związanych z zamykaniem pomocy.
W zakresie wdrażania PO KL - prowadzenie spraw związanych z zamykaniem pomocy - współudział w zadaniu realizowanym przez Wydział Wdrażania PO WER.