Oddział ds. Projektów Konkursowych

Telefon : 56 669 39 74, 56 669 39 57, 56 669 39 55, 56 669 39 82

Lokalizacja: Szosa Chełmińska 30/32, VIII p.

Do zakresu zadań Oddziału ds. Projektów Konkursowych należy:

1. przygotowanie i prowadzenie konkursów (ogłaszanie konkursów, przygotowywanie regulaminu konkursu, prowadzenie sekretariatu KOP),
2. przyjmowanie konkursów o dofinansowanie projektu od potencjalnych beneficjentów
   i ich rejestracja,
3. obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu w trybie konkursowym,
4. wykonywanie obowiązków dotyczących procedury odwoławczej w ramach ogłaszanych konkursów,
5. przygotowywanie umów o dofinansowanie projektu i prowadzenie rejestru umów,
6. sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,
7. monitorowanie realizacji projektów w tym: bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, sporządzanie dyspozycji dokonania zlecenia płatności
   i przekazania dotacji celowej dla beneficjentów do pracownika Zespołu ds. Obsługi Finansowej Funduszy Unijnych, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów, weryfikacja
   i zatwierdzanie wniosków o płatność, wraz z częścią sprawozdawczą, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
8. przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych (w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków;w w ramach Działania/Poddziałania),
9. monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Dzialania/Poddziałania,
10. prowadzenie instruktażu dla beneficjentów w zakresie realizowanych zadań,
11. wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
12. przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.