Wydział Wdrażania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
p.o. Kierownik: Danuta Tomaszewska
Telefon: 56 66 93 976
Lokalizacja: Szosa Chełmińska 30/32, VII p.
Do zakresu zadań Wydziału Wdrażania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój należy w szczególności:
- Zespół ds. Wdrażania i Monitorowania:
- udział w pracach nad dokumentami programowymi, wytycznymi, podręcznikami będącymi podstawą do absorpcji EFS w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (w skrócie: PO WER),
- współpraca z IZ w zakresie realizacji zadań IP,
- przygotowanie Rocznych Planów Działania,
-
monitorowanie realizacji zadań wdrażanych przez WUP, w tym:
- współudział w określeniu zapotrzebowania na środki finansowe, opracowanie sprawozdań i informacji z realizacji zadań dla Instytucji Zarządzającej, na potrzeby instytucji zewnętrznych oraz własne,
- udział w opracowaniu planów finansowych i ich zmian,
- przygotowanie prognoz i informacji nt. stopnia wykorzystania środków,
- przygotowanie deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania za pośrednictwem Centralnego systemu teleinformatycznego - aplikacja SL2014,
- powoływanie i organizacja prac Komisji Oceny Projektów,
- koordynacja opracowywania i aktualizacji wewnętrznych procedur wdrażania PO WER (w tym przygotowanie procedur w zakresie zadań realizowanych przez Wydział),
- administracja merytoryczna oraz identyfikacja i zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów informatycznych w IP,
- współpraca przy realizacji zadań związanych z Pomocą Techniczną PO WER oraz prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych PO WER,
- współpraca z IZ przy opracowaniu i monitorowaniu planu ewaluacji.
- Oddział ds. Projektów Konkursowych:
- przygotowanie i prowadzenie konkursów (ogłaszanie konkursów, przygotowywanie regulaminu konkursu, prowadzenie sekretariatu KOP),
-
przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektu od potencjalnych beneficjentów
i ich rejestracja z udziałem Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych, - obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu w trybie konkursowym,
- wykonywanie obowiązków dotyczących procedury odwoławczej w ramach ogłaszanych konkursów,
- przygotowywanie umów o dofinansowanie projektu i prowadzenie rejestru umów,
- sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,
- monitorowanie realizacji projektów, w tym: bieżąca współpraca z Beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, sporządzanie dyspozycji dokonania zlecenia płatności i przekazania dotacji celowej dla Beneficjentów do pracownika Zespołu ds. Obsługi Finansowej Funduszy Unijnych, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez Beneficjentów, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność, wraz z częścią sprawozdawczą, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
- przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych (w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków),
- monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Dzialania/Poddziałania,
- prowadzenie instruktażu dla Beneficjentów – w zakresie realizowanych zadań,
- wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
- przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.
- Zespół ds. Projektów Pozakonkursowych:
- przygotowanie i prowadzenie naborów,
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektu od potencjalnych Beneficjentów i ich rejestracja z udziałem Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych,
- obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu w trybie pozakonkursowym,
- przygotowywanie umów o dofinansowanie projektu i prowadzenie rejestru umów,
- sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,
- monitorowanie realizacji projektów, w tym: bieżąca współpraca z Beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez Beneficjentów, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
- przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych (w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków),
- monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Dzialania/Poddziałania,
- prowadzenie instruktażu dla Beneficjentów – w zakresie realizowanych zadań,
- wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
- przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.
Wytworzył:
Danuta Tomaszewska
(2022-01-19)
Udostępnił:
Kuzel Andrzej
(2015-08-03 10:52:30)
Ostatnio zmodyfikował:
Osiński Adrian
(2022-01-24 09:16:29)