Zespół ds. Projektów Pozakonkursowych

Telefon : 56 669 39 70, 56 669 39 71

Lokalizacja: Szosa Chełmińska 30/32, VI p.

Do zakresu zadań Zespołu ds.  Projektów Pozakonkursowych należy:

• przygotowanie i prowadzenie naborów wniosków,
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektu od potencjalnych beneficjentów i ich rejestracja,
• obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu w trybie pozakonkursowym,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie projektu i prowadzenie rejestru umów,
• sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,
• monitorowanie realizacji projektów, w tym: bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność, wraz z częścią sprawozdawczą, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
• przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych (w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków w ramach Działania/Poddziałania),
• monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Dzialania/Poddziałania,
• prowadzenie instruktażu dla beneficjentów – w zakresie realizowanych zadań,
• wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
• przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.