Wydział Wdrażania Funduszy Europejskich

 

Kierownik : Anna Surdyka
Telefon : 56 669 39 61
Lokalizacja: Szosa Chełmińska 30/32,VIp., VIIp., VIIIp.

Do zakresu zadań Wydziału Wdrażania Funduszy Europejskich należy w szczególności:

I. Zespół Koordynacji i Monitorowania:

1. udział w pracach nad dokumentami programowymi, wytycznymi oraz innymi dokumentami będącymi podstawą do absorpcji środków w ramach RPO, PO WER, FEdKP,
2. współpraca z IZ w zakresie realizacji powierzonych zadań,
3. opracowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów,
4. monitorowanie realizacji RPO, PO WER, FEdKP, w tym:
   1. współudział w określeniu zapotrzebowania na środki finansowe, opracowanie sprawozdań i informacji z realizacji powierzonych zadań dla Instytucji Zarządzającej, na potrzeby instytucji zewnętrznych oraz własne,
   2. udział w opracowaniu planów finansowych i ich zmian,
   3. przygotowanie prognoz i informacji nt. stopnia wykorzystania środków,
5. organizowanie naboru ekspertów i zawieranie z nimi umów,
6. powoływanie i organizacja prac Komisji Oceny Projektów,
7. koordynacja opracowywania i aktualizacji wewnętrznych procedur wdrażania RPO, PO WER, FEdKP (w tym przygotowanie procedur w zakresie zadań realizowanych przez Wydział),
8. przygotowanie poświadczeń i deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania,
9. administracja merytoryczna oraz identyfikacja i zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów informatycznych w ramach RPO, PO WER, FEdKP,
10. współpraca przy realizacji zadań związanych z Pomocą Techniczną RPO, PO WER, FEdKP oraz prowadzenie działań informacyjnych RPO, PO WER, FEdKP,
11. udział w pracach w zakresie ewaluacji RPO, PO WER, FEdKP.

II Oddział Projektów Konkurencyjnych:

1. przygotowanie i prowadzenie postępowania w zakresie naborów wniosków o dofinansowanie projektów wybieranych w sposób konkurencyjny (ogłaszanie naborów, opracowanie regulaminów wyboru projektów, powoływanie i obsługa KOP),
2. obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu wybieranych w sposób konkurencyjny,
3. wykonywanie obowiązków dotyczących procedury odwoławczej, w ramach ogłaszanych postepowań w zakresie wyboru projektów konkurencyjnych,
4. przygotowywanie i zawieranie umów o dofinansowanie projektu,
5. sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach Działania/Poddziałania,
6. monitorowanie realizacji projektów, w tym: bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, sporządzanie dyspozycji dokonania zlecenia płatności oraz wypłaty współfinansowania krajowego z budżetu państwa na rzecz beneficjentów, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości, nakładanie korekt finansowych, odzyskiwanie kwot do zwrotu, zgłaszanie beneficjentów do rejestru podmiotów wykluczonych, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
7. przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych, (w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków w ramach Działania/ Poddziałania),
8. monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Działania/Poddziałania,
9. prowadzenie instruktażu dla beneficjentów – w zakresie realizowanych zadań,
10. wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
11. przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.

III Oddział Projektów Niekonkurencyjnych:

1. przygotowanie i prowadzenie postępowania w zakresie naborów wniosków o dofinansowanie projektów wybieranych w sposób niekonkurencyjny (ogłaszanie naborów, opracowanie regulaminów wyboru projektów, powoływanie i obsługa KOP),
2. obsługa procesu oceny wniosków o dofinansowanie projektu wybieranych w sposób niekonkurencyjny,
3. przygotowywanie i zawieranie umów o dofinansowanie projektu,
4. sporządzanie harmonogramów płatności i wnioskowanie o środki w ramach powierzonych Działań,
5. monitorowanie realizacji projektów w tym: bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie wprowadzania zmian do realizowanych projektów, przygotowywanie aneksów do umów, zawieszanie płatności, współudział w odzyskiwaniu środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność, monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach realizowanych projektów, wykrywanie nieprawidłowości, nakładanie korekt finansowych, odzyskiwanie kwot do zwrotu, dokonanie zamknięcia i rozliczenia końcowego projektu, weryfikacja baz danych o uczestnikach projektów,
6. przygotowywanie sprawozdawczości z Działania/Poddziałania oraz informacji nt. realizowanych zadań dla IZ, na potrzeby własne oraz instytucji zewnętrznych, w tym postępów finansowych oraz prognoz wydatków w ramach Działania/Poddziałania,
7. monitorowanie zwrotów dokonywanych w ramach Działania/Poddziałania,
8. prowadzenie instruktażu dla beneficjentów - w zakresie realizowanych zadań,
9. wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań,
10. przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków IP do IZ w ramach Działania/Poddziałania.

IV Prowadzenie spraw związanych z zamykaniem pomocy w ramach RPO, PO WER, PO KL.