Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach przeciwdziałania COVID-19

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu.

JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe:

• adres e-mail: iod@wup.torun.pl,
• adres pocztowy:

Inspektor Ochrony Danych
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
ul. Szosa Chełmińska 30/32
87-100 Toruń

SKĄD MAMY TWOJE DANE I PO CO JE ZBIERAMY?

Twoje dane osobowe uzyskaliśmy od przedsiębiorcy w związku ze złożeniem wniosku w ramach ustawy z dnia 3 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, krajowych rejestrów publicznych, w tym: REGON, CEIDG, KRS, KRZ oraz innych instytucji i podmiotów związanych z realizacją zadań związanych z ww. ustawą, np.: ZUS, Krajowej Administracji Skarbowej, Państwowej Inspekcji Pracy.

Złożenie wniosku o pomoc w ramach ochrony miejsc pracy jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało odrzuceniem wniosku.

JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WUP?

Celem przetwarzania Twoich danych jest realizowanie zadań zmierzających do ograniczenia negatywnych dla rynku pracy skutków COVID-19.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO*** - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO*** - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
• art. 6 ust. 1 lit e RODO*** - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorów.
• art. 9 ust. 2 lit. g RODO*** - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych
  i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą.

w związku z:

• ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
• ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
• ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 

KOMU UDOSTĘPNIAMY/POWIERZAMY DO PRZETWARZANIA TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Instytucje rządowe i samorządowe Rzeczypospolitej Polskiej uprawnione do przetwarzania na podstawie przepisów prawa krajowego, np. Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Krajowa Administracja Skarbowa.
• Inne podmioty związane z realizacją zadań związanych z ustawą COVID, w szczególności zaangażowane w proces audytu, ewaluacji, kontroli, oceny i ekspertyzy i inne podmioty upoważnione na mocy prawa.
• Usługodawcy w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej Urzędu oraz inne podmioty świadczące usługi na rzecz WUP.

CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane będą przetwarzane przez okres załatwienia sprawy począwszy od dnia złożenia wniosku do dnia prawidłowego rozliczenia wydatkowanych środków Funduszu na wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy.

Ponadto, Twoje dane będą przetwarzane w okresie 10 lat, przewidzianym dla archiwizacji dokumentów wchodzących do narodowego zasobu archiwalnego.

JAKIE MASZ UPRAWNIENIA WOBEC WUP W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH?

W celu zapewnienia Tobie kontroli nad swoimi danymi RODO*** określa szereg praw,
z których możesz skorzystać, np.: prawo do informacji, prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Ponadto masz prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa

CZY PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA TWOJE PRAWA?

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

*** ILEKROĆ MOWA W NINIEJSZEJ INFORMACJI O RODO, NALEŻY PRZEZ TO ROZUMIEĆ ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE