Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach prowadzenia badań i analiz rynku pracy

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej: WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32.

JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe:

• adres e-mail: iod@wup.torun.pl,
• adres pocztowy:

Inspektor Ochrony Danych,
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu,
ul. Szosa Chełmińska 30/32,
87-100 Toruń

JAKIE DANE PRZETWARZAMY I SKĄD JE MAMY?

Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą, podmiotów, które reprezentują oraz przedsiębiorstw i spółek, a także z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego.

JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WUP?

Celem przetwarzania danych jest prowadzenie badań, analiz rynku pracy oraz sprawozdawczości w zakresie sytuacji na rynku pracy, w szczególności w obszarze monitorowania form wsparcia i wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda na utrwalanie wizerunku za pomocą fotografii, filmu i jego rozpowszechnianie(dotyczy prelegenta, osób prowadzących),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Przepisy krajowe: 

• art. 32 ust.1 pkt 2 lit. g, pkt 3 i 4 oraz ust. 2 i art. 25 ust. 3 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia: do zadań samorządu województwa (…) należy: badanie wyników pomocy udzielonej ze środków KFS; prowadzenie badań i analiz rynku pracy oraz badań i analiz dotyczących realizacji form pomocy i upowszechnianie ich wyników, w tym prowadzenie badań zapotrzebowania na zawody, kwalifikacje i umiejętności – w celu poprawy efektywności prowadzonych działań na rzecz wzrostu i promocji zatrudnienia; raz na 6 miesięcy (…) dokonują analizy wynagrodzeń na lokalnym rynku pracy,
• Zadania w obszarze badań rynku pracy zostały również określone w Planie Rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia na lata 2025–2027.

KOMU UDOSTĘPNIAMY/POWIERZAMY DO PRZETWARZANIA TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane/powierzone do przetwarzania następującym podmiotom:

• Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
• urzędy pracy zaangażowane w proces badawczy,
• instytucje rządowe i samorządowe Rzeczypospolitej Polskiej uprawnione do przetwarzania na podstawie przepisów prawa np. instytucje przeprowadzające kontrole w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Toruniu.

Dane wykonawcy badania są udostępniane ogółowi społeczeństwa w publikacji, która jest zamieszczana na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu.

CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?

Urząd nie przekazuje danych poza EOG, ale podczas używania aplikacji Zoom do prowadzenia spotkań dane mogą być przekazywane do lub przechowywane w Stanach Zjednoczonych, gdzie znajduje się ich siedziba, jak również w innych krajach poza EOG, Szwajcarią i Wielką Brytanią. Przekazanie odbywa się na podstawie na art. 45 RODO. Zoom jest ujęty na liście Data Privacy Framework jako zapewniający odpowiedni stopień ochrony Aktualne informacje dotyczące polityki prywatności znajdują się na stronie internetowej: https://www.zoom.com/pl/trust/privacy/privacy-statement/

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Toruniu jest stosowany Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, z którego wynika, że dokumentacja dotycząca badań i analiz rynku pracy ma maksymalnie kategorię B10, co oznacza, że akta są przechowywane przez maksymalnie 10 lat od zakończenia sprawy. Po tym terminie dane zostaną usunięte zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

JAKIE MASZ UPRAWNIENIA WOBEC WUP W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH?

W celu zapewnienia Tobie kontroli nad swoimi danymi RODO* określa szereg praw z których możesz skorzystać, tj. prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w określonych przypadkach) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do informacji czy podejmowanie decyzji w Twojej sprawie odbywa się w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Ponadto masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Należy jednak mieć na uwadze, iż ze względu na charakter i kontekst przetwarzania Twoich danych, nie każde żądanie jako Administrator jesteśmy w stanie spełnić. W tym celu możesz skontaktować się z wyżej wskazanym Inspektorem Ochrony Danych

CZY PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA TWOJE PRAWA?

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), wynikający z przepisów prawa.

* ILEKROĆ MOWA W NINIEJSZEJ INFORMACJI O RODO, NALEŻY PRZEZ TO ROZUMIEĆ ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE