☰ Menu Prawe Menu ☰
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Grafika zawierająca herb Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Wtorek 01.12.2020

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Wydział Organizacji i Administracji


Kierownik: Jolanta Łaszewska
Telefon: 56 669 39 14
Lokalizacja: Szosa Chełmińska  30/32 B

Do zakresu zadań Wydziału Organizacji i Administracji należy w szczególności:

  • prowadzenie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem WUP, w tym współudział w opracowywaniu projektów aktów normatywnych Dyrektora WUP i prowadzenie ich ewidencji,
  • współpraca z organami administracji publicznej w zakresie spraw organizacji i zarządzania,
  • prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych przez samorząd województwa z Ministrami na realizację przez WUP określonych projektów i zadań oraz umów zawieranych z jednostkami samorządu terytorialnego,
  • prowadzenie nadzoru rozpatrywania i załatwiania w WUP skarg i wniosków
  • prowadzenie ewidencji i dokumentacji kontroli zewnętrznej,
  • prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw,
  • ustalenie zasad oraz nadzór nad sprawnym i właściwym postępowaniem z korespondencją i dokumentacją,
  • administrowanie elektronicznym obiegiem dokumentów,
  • obsługa głównych kont pocztowych elektronicznych WUP,
  • organizowanie i prowadzenie sekretariatu WUP,
  • organizowanie i prowadzenie kancelarii WUP,
  • obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń organizowanych przez WUP,
  • współudział w opracowywaniu projektu planu finansowego zadań administracyjno-gospodarczych WUP,
  • nadzorowanie realizacji budżetu w zakresie wydatków przeznaczonych na funkcjonowanie WUP,
  • opracowywanie, prowadzenie rejestru i gromadzenie umów zawieranych przez WUP dotyczących techniczno-administracyjnego funkcjonowania urzędu, wnioskowanie w zakresie ich aktualizowania,
  • prowadzenie rejestru przygotowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne umów zleceń i umów o dzieło,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych, w tym opiniowanie spraw dotyczących gospodarowania mieniem w WUP,
  • wnioskowanie spraw z zakresu sprzedaży, oddania w najem, nieodpłatnego przekazania lub likwidacji w urzędzie środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych,
  • planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych, remontów i modernizacji pomieszczeń,
  • uczestniczenie w odbiorach inwestycji realizowanych na rzecz WUP oraz potwierdzanie ich odbioru w protokołach,
  • prowadzenie archiwum zakładowego WUP,
  • zabezpieczenie napraw i konserwacji urządzeń poligraficznych i sprzętu telekomunikacyjnego,
  • prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek oraz ich aktualizowanie,
  • prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, dozoru oraz zabezpieczenie utrzymania czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez WUP,
  • koordynacja wyjazdów służbowych kierowców i prowadzenie ewidencji ich czasu pracy oraz rozliczanie paliwa.
  • opracowywanie i uaktualnianie niezbędnej dokumentacji obronnej i obrony cywilnej oraz wszelkich instrukcji zapewniających sprawne funkcjonowanie WUP,
  • sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obronnych i obrony cywilnej.
Wytworzył:
Jolanta Łaszewska
(2017-05-16)
Udostępnił:
Dariusz Eliasz
(2003-06-30 13:53:52)
Ostatnio zmodyfikował:
Adrian Osiński
(2017-05-16 09:34:54)
 
 
liczba odwiedzin: 2328313

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X