Wydział Koordynacji Świadczeń i obsługi Agencji Zatrudnienia

Kierownik : Emila Lewandowska
Telefon: 56 669 39 47
Lokalizacja: Szosa Chełmińska 30/32, VI p.

Do zakresu zadań Zespołu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego należy w szczególności:

• realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, oraz państw z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności: pełnienie funkcji instytucji właściwej, przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach wymienionych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• wprowadzanie i realizacja zadań zgodnie z pełnieniem funkcji instytucji właściwej ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
• realizowanie zadań w zakresie przyznawania prawa do zasiłku dla bezrobotnych obywateli państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwa, z którymi Unia Europejska zawarła umowę o swobodzie przepływu osób,
• realizowanie zadań w zakresie zaliczania przebytych przez bezrobotnego okresów ubezpieczenia i zatrudnienia w związku ze swobodnym przepływem osób między państwami Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub krajami, z którymi Unia Europejska zawarła umowę o swobodzie przepływu osób w celu nabycia zasiłku dla bezrobotnych,
• realizowanie zadań w związku z prawem do transferu zasiłków w ramach Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowę o swobodzie przepływu osób,
• rozpatrywanie wniosków obywateli państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowę o swobodzie przepływu osób o wydanie formularzy oraz wniosków o pośrednictwo w uzyskaniu właściwych formularzy unijnych,
• współpraca z instytucjami właściwymi w Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i krajami, z którymi Unia Europejska zawarła umowę o swobodzie przepływu osób,
• współpraca z polską instytucją łącznikową, z pozostałymi polskimi instytucjami właściwymi oraz z powiatowymi urzędami pracy województwa kujawsko-pomorskiego w zakresie wspólnotowej koordynacji świadczeń,
• przygotowywanie i upowszechnianie materiałów informacyjnych z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
• realizacja projektów własnych dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
• przetwarzanie informacji o bezrobotnych i poszukujących pracy korzystających z pomocy określonej w ustawie,
• przygotowanie dokumentacji w związku z realizacją procedury zwrotów wypłaconych zasiłków określoną w art. 65 ust. 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
• przygotowanie dokumentacji i współpraca z właściwymi organami egzekucyjnymi w związku z windykacją nienależnie pobranych świadczeń z tytułu bezrobocia.

Do zakresu zadań Zespołu ds. Obsługi Agencji Zatrudnienia należy w szczególności:

• prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia,
• prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia,
• przetwarzanie informacji o bezrobotnych i poszukujących pracy korzystających z pomocy określonej w ustawie,
• wydawanie certyfikatów o dokonanie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia,
• wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia,
• wydawanie decyzji administracyjnych o wykreśleniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia,
• przyjmowanie zawiadomień od przedstawicieli zagranicznych przedsiębiorców posiadających uprawniania agencji zatrudnienia i działających na terytorium państw UE i EOG oraz państw, które mogą korzystać ze swobody świadczenia usług na podstawie umów zawartych ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi o zamiarze prowadzenia działalności w zakresie posiadanych uprawnień na terenie województwa kujawsko-pomorskiego,
• przyjmowanie i rozpatrywanie skarg oraz wniosków związanych z prowadzeniem agencji zatrudnienia,
• prowadzenia czynności kontrolnych w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia działalności agencji zatrudnienia,
• przyjmowanie i analizowanie rocznej informacji o działalności agencji zatrudnienia,
• przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw pracy zbiorczej informacji z działalności agencji zatrudnienia,
• współpraca z agencjami zatrudnienia w zakresie realizacji polityki rynku pracy,
• organizowanie przedsięwzięć wspierających i informacyjnych dla agencji zatrudnienia, pracodawców, poszukujących pracy,
• wykonywanie zadań związanych ze służbą zastępczą,
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienia obywateli polskich w byłej NRD i byłej CSRS,
• wydawanie zaświadczeń o traktowaniu okresu zatrudnienia za granicą jako okresu zatrudnienia w państwie polskim w zakresie uprawnień pracowniczym oraz w rozumieniu przepisów o zaopatrzeniu emerytalnym.